Hay gays selamat malam, gimana aktivitas hari ini?, lagi capek atau lagi bingung ngatur waktu?, bagi yang lagi kuliah atau maba pasti bingung buat ngatur waktu antara tugas dosen, tugas ospek dll. Itu hal yang sudah biasa dan udah sering kita denger, nyatai aja aku disini bakalan ngasih tips buat memenej waktu kalian, ini ada 13 tips, semoga bermanfaat ya?
Waktu boleh dibilang sama bagi semua orang, karena orang
yang berkuasa dan kaya
tidak punya lebih banyak waktu daripada orang biasa dan miskin. Orang kaya
maupun miskin juga tidak bisa menimbun waktu. Sekali waktu hilang, itu hilang
selamanya. Maka, haluan yang bijaksana adalah memanfaatkan sebaik-baiknya waktu
yang kita miliki. Bagaimana? Perhatikan empat cara yang telah menolong banyak
orang mengelola waktu dengan bijak.
Jika anda
ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus terlebih dahulu
memulai dengan belajar bagaimana secara efisien mengelola waktu anda. Siapa pun
yang mengetahui bagaimana mengelola waktu, akan juga mengetahui bagaimana
mengelola hidup. Manajemen waktu yang baik adalah tentang prioritas yang
tepat, baru setelah itu tercipta manajemen yang tepat untuk hidup anda.
Kualitas hidup anda tergantung pada manajemen yang cerdas dari waktu anda dan
bukan oleh jumlah energi yang anda konsumsi pada apa yang anda lakukan.
Apakah anda
selalu merasa kehabisan waktu dan anda tidak dapat melakukan apa yang
dijadwalkan?
Apakah anda
selalu merasa bahwa anda tidak memiliki cukup waktu untuk diri sendiri?
Apakah anda
merasa bahwa anda hidup dan bekerja di lingkungan yang penuh tekanan tanpa
hasil positif?
Jika jawaban
untuk salah satu pertanyaan di atas adalah YA, maka sudah saatnya untuk
mengubah hidup anda dan mulai menghabiskan waktu anda dengan bijaksana dan
efisien. Anda harus berjanji pada diri anda sendiri bahwa anda akan menjadi
lebih terorganisasi dan fokus pada tujuan anda dan bahwa anda akan menggunakan
waktu untuk kebaikan anda sendiri.
1. Menguasai
daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)
To-do lists
yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan anda saat ini
serta tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item
dalam daftar, anda harus menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda
butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat direncanakan untuk
hari-hari tertentu di mana anda memiliki waktu yang tepat untuk
menyelesaikannya.
Anda tidak
boleh meremehkan pentingnya perencanaan tugas-tugas anda. Sebuah rencana yang
baik dan akurat dapat memberikan anda kontrol yang besar dari waktu anda. Anda
harus menyadari apa yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan
atas di daftar anda.
2. Buat rencana
SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)
Rencanakan
tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih santai
menjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik
dijadwalkan di awal minggu (Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang
lebih mekanis atau rutin di sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir
minggu (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan santai karena
di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari
pekerjaan di hari-hari sebelumnya.
3.
Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda harus
belajar bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang
paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar.
Cobalah untuk menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda
dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah untuk
bekerja cerdas dan sederhana. Jangan mengabaikan tugas-tugas penting
anda untuk mencapai hasil yang tidak signifikan.
4. Kunci
manajemen waktu yang sukses adalah delegasi
Kunci sukses
manajemen waktu adalah delegasi. Jangan mencoba untuk menyelesaikan semua tugas
sendirian. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain dan
delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara
dimana anda dapat memiliki waktu yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas
yang benar-benar penting bagi anda. Pada saat yang sama, apa yang anda pilih
untuk dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama kalinya demi menghemat waktu
karena mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang
anda perlukan untuk mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan
dibanding waktu yang anda perlukan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar
dari awal. Delegasi adalah seni yang dapat memberikan banyak manfaat bagi
orang-orang yang harus melakukan banyak kegiatan.
5. Jangan
takut untuk mengatakan ‘TIDAK’
Anda harus
belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas yang tidak
dapat anda lakukan. Jika anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik
untuk menolak undangan pergi makan siang atau makan malam keluarga. Anda harus
menyadari bahwa anda tidak dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam
sekejap. Anda harus belajar untuk memilih tugas yang anda benar-benar ingin
lakukan atau yang perlu diselesaikan.
6. Membagi
tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil
Teknik lain
yang akan membantu anda dalam manajemen waktu adalah dengan memecah tugas-tugas
panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi
beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini akan mengelola
baik stres maupun waktu anda. Anda misalnya, dapat meluangkan waktu 10 menit
setiap hari untuk bekerja pada tugas yang tidak menyenangkan atau panjang.
Dengan menggunakan pendekatan ini, secara bertahap anda akan memiliki beberapa
kemajuan, anda akan merasa lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat
menyelesaikan aktifitas dengan cepat daripada terus menerus menunda hal tersebut.
7.
Perfeksionisme membutuhkan waktu
Anda harus
mencoba menghindari kesempurnaan. Berkutat tanpa akhir dalam mencari
kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan
memberikan anda cukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang lebih berguna dan
mungkin lebih menyenangkan.
8. Kenali
waktu dimana anda lebih produktif
Adalah
normal bahwa kinerja Anda tidak sama sepanjang waktu. Ada saat-saat dimana anda
lebih produktif sementara di saat lain produktivitas anda menurun karena
berbagai alasan. Fase ini dapat terjadi pada hari yang sama. Dengan asumsi
bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda sekitar 1.800 jam kerja per
tahun. Temukan periode waktu dimana anda lebih produktif dan di saat tersebut
cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.
9. Cobalah
untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti
Anda perlu
belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani.
Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan
waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan
yang salah.
10. Hindari
hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda
Selama jam
kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang bisa mengganggu
anda melakukan aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda
mungkin harus menutupnya sesekali. Jika seseorang datang ke kantor anda ketika
anda memiliki tugas yang harus diselesaikan, tolaklah secara lembut
permintaannya dan jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan mereka.
12. Jangan lupa
diri anda sendiri
Ketika anda
membuat rencana,
jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu
istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda benar-benar
berhenti dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. Jika
diperlukan cobalah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu itu lakukan
sesuatu yang anda sukai dan membuat anda tenang. Setengah jam memang tidak
membuat perbedaan dalam tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan
mempersiapkan anda lebih baik di hari berikutnya. Beri penghargaan untuk diri
anda sendiri ketika anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.
12.
Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda
Untuk dapat
mengoptimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih dahulu memahami di
mana anda menghabiskan waktu anda. Untuk melakukan itu, anda dapat menggunakan
log (catatan rekaman) untuk merekam aktivitas anda. Anda harus melakukan itu
selama 2-3 minggu. Dalam log, anda harus mencatat semua yang anda lakukan per
jam ketika anda terjaga, berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk setiap
tugas, aktivitas, pertemuan dan berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk
istirahat dan tidur. Setelah anda memiliki informasi ini di log, anda dapat
mulai menganalisa di mana anda menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan
yang diperlukan untuk mengoptimalkan waktu anda. Anda harus fokus pada kegiatan
yang paling penting untuk diselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak
memberikan nilai tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat pada log anda, anda
melakukan pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda harus
meminimalkan menjadi hanya beberapa kali per hari.
13. Selalu
rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga
Masukkan
dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga.
Revisi rencana anda secara teratur dan alokasikan waktu untuk kegiatan tak
terduga. Hal-hal yang beresiko akan memakan waktu anda misalnya masalah dengan
PC anda, dan miliki solusi alternatif yang untuk mengatasinya.
Manajemen
waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk menguasainya
sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada akhirnya, manajemen waktu akan
memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan untuk dapat menikmati apa yang
paling penting bagi anda dan mengubah hidup anda menjadi lebih baik.
0 comments:
Post a Comment